一、系統概述
供熱企業(yè)管網工程涉及大量設備材料的采購、入庫、出庫及使用後返庫、财務核算等業(yè)務的日常繁雜管理，占用較多時間和(hé)人力，管理效率低下(xià)。現場施工所用材料設備很難保證有效庫存，要麼不夠影響進度和(hé)生産；要麼庫存量過大，占用資(zī)金，給公司周轉資(zī)金帶來不利影響。為了克服傳統人工管理模式帶來的管理難點，有力保障生産順利進行，減少(shǎo)人為的材料設備損耗和(hé)重複購置，森宇能源技術(shù)有限公司針對供熱管網經過多年的研發和(hé)實際使用，推出供熱管網工程材料管理信息系統。
二、工程材料管理系統軟件簡介
該系統是一套從材料計劃審批開始到出入庫、供貨商(shāng)往來管理、财務賬目核算等多流程環節的網絡化管理軟件，經過對多家供熱企業(yè)實際需求的提煉分析和(hé)反複試用修改，确保了各項功能針對性強、實用、快捷方便。
工程材料管理系統功能結構：
圖1工程材料管理系統功能結構
圖2材料入庫流程
圖3工程材料申請流程
三、主要功能介紹
1、材料計劃審批
各個(gè)維修部門，根據維修項目的需要，提交維修項目所需要的材料數量，如(rú)圖4所示。生成計劃審批單，提交到本部門主任簽批，通(tōng)過可(kě)設置的多級審批就可(kě)以去物資(zī)部領取維修所需要的材料和(hé)設備。計劃審批單提交部門随時可(kě)以查看計劃審批單的審批狀态，如(rú)圖5,、6所示。
圖4材料計劃審批
圖5
圖6
2、 審批計劃查詢
根據材料或設備品名選擇相應的報表進行查詢統計。審批計劃查詢相關(guān)報表，如(rú)圖7、圖8所示。
圖7
圖8
3、 材料設備入庫
根據購買的采購材料或設備，開具回來的發票進行入庫登記。輸入數量單價選擇稅額自動(dòng)計算出總金額和(hé)稅額，方便與财務對賬。如(rú)圖9所示
圖9
4、 材料設備出庫
計劃審批單通(tōng)過全部審批，就可(kě)以進行材料出庫，選擇要出庫的計劃審批單，會列出此單子(zǐ)申請的材料，點擊材料名稱，列出相應的庫存信息，點擊“處理”進行出庫。如(rú)圖10所示。
圖10
5、 材料出庫單打印
打印出庫單信息，方便對賬。如(rú)圖11所示。
圖11
6、 入庫查詢
根據要查詢的入庫信息，選擇相應的報表進行查詢統計。如(rú)圖12、圖13所示。
圖12
圖13
7、 出庫查詢
根據要查詢的出庫信息，選擇相應的報表進行查詢統計。如(rú)圖14、圖15所示。
圖14
圖15
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